Для импорта адресной книги из MS Outlook следует сначала сохранить ее в этом почтовом клиенте.
Запустите MS Outlook и в меню Файл выберите Импорт и экспорт…:
Далее Вам будет предложено выбрать тип файла для сохранения адресной книги. Выберите Значения, разделенные запятыми (Windows):
Путь для сохранения адресной книги выбирается в форме, открывающейся по кнопке
Обзор, или вводится непосредственно с клавиатуры. Если указанный файл уже существует, то Вам будет предложено либо заменить существующий файл, либо сохранить адресную книгу с другим именем.
Далее в открывшемся окне нажмите на кнопку Соответствие полей:
В левой панели выводится список полей адресной книги MS Outlook, а в правой – поля сохраненной адресной книги почтового сервиса NextMail.ru. Адресная книга почтового сервиса NextMail.ru содержит 3 поля:
Имя (имя, которое заносится в поле "От" при отправке сообщений),
Почтовый адрес (адрес электронной почты) и
Примечания, поэтому Вам необходимо будет выбрать три поля. Сначала нажмите на кнопку
Очистить для очистки правой панели формы. Последовательно захватите левой кнопкой мыши и перетащите в правую панель поля из левой панели:
Имя,
Адрес Эл.почты: и, например,
Организация. Если выбрано слишком много полей для установки соответствия (например, по кнопке
По умолчанию), то при попытке импорта в почтовый сервис NextMail.ru на экран будет выведено сообщение о том, в файле импортировано слишком много полей.
Нажмите на кнопку OK и затем на кнопку Готово. Экспорт адресной книги из Outlook в файл будет завершен.
Теперь Вам предстоит выполнить импорт сохраненной адресной книги Outlook в почтовый сервис NextMail.ru. Откройте вкладку Адресная книга Вашей персональной страницы и выберите пункт меню Импорт. Вам будет предложено указать путь к сохраненной адресной книге:
После нажатия на кнопку
Обзор выберите путь к файлу с адресной книгой и подтвердите свой выбор, нажав на кнопку
ОК.
Далее Вам будет предложено установить соответствие полям адресной книги:
Значения выбираются из выпадающих списков. Нажмите на кнопку ОК, и импорт адресной книги будет завершен,
а на экран будет выведено сообщение о количестве импортированных записей:
Если по каким-либо причинам не добавлено ни одной записи (дубликаты записей, ошибки в файле), то на экран будет выведено сообщение: