Корпоративная адресная книга
Хранение контактной информации о сотрудниках организации, например, записывая их в текстовый файл или в файл Excel или Access, не самое лучшее решение. Постоянное внесение изменений означает, что новые версии файла должны создаваться и рассылаться очень часто. Вдобавок, административные разделения делают необходимой работу по консолидации данных из разных источников. Другая крайность – ведение полноценной реляционной базы данных; это решение может быть технически совершенно, но его цена и сложность часто неоправданно высоки.
Каталоги LDAP призваны решить и эту задачу: хранение данных о реальных объектах в относительно простой, надежной и распределенной системе. Каталогом LDAP называют любое хранилище данных с поддержкой протокола LDAP.
LDAP (англ. Lightweight Directory Access Protocol – "облегчённый протокол доступа к каталогам") – это сетевой протокол для доступа к службе каталогов. LDAP – относительно простой протокол, использующий TCP/IP и позволяющий производить операции аутентификации, поиска и сравнения, а также операции добавления, изменения или удаления записей. Обычно LDAP-сервер принимает входящие соединения на порт 389 по протоколам TCP или UDP.
Каталоги LDAP успешно используются в качестве адресных книг организаций. В каталоге может располагаться справочная информация о сотрудниках – адрес электронной почты, номер телефона, комнаты, название должности и т. п.
В качестве пользовательского интерфейса для доступа к такой корпоративной адресной книге применяются обычно программы – почтовые клиенты (например, Microsoft Outlook – только для поиска и чтения). Адресная книга служит для поиска и просмотра информации, автоматического заполнения адресов электронной почты.
Корпоративная адресная книга представляет собой централизованную базу данных, информация которой используется почтовыми программами сотрудников организации.
Преимущества использования корпоративной адресной книги:
-
На всех компьютерах можно получить актуальную информацию о контактах сотрудников, клиентов и партнеров.
-
Быстрый поиск email-адреса в почтовых программах.
|
